Partager la vision - SESSION "PRE MORTEM"

SESSION "PRE MORTEM"

Objectif

Effectuer une analyse dès le lancement d'un projet afin d'en affronter les risques.

Valeur ajoutée

Contrairement à un atelier classique sur les risques du projet, une session pré-mortem contraint les participants à puiser au plus profond de leur expérience et de leur intuition au stade le plus critique du projet.

Materiel

Paperboard
Post-it
Feutres.

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Résumé de la pratique

Le pre-mortem permet d'anticiper les raisons potentielles de l'échec d'un projet. Contrairement à un post-mortem, qui analyse les raisons d'un échec après qu'il se soit produit, le pre-mortem invite les participants à envisager un avenir où le projet a échoué et à identifier les facteurs qui pourraient conduire à cet échec, en se libérant du biais cognitif habituel d'optimisme.

Déroulé de l'atelier

Présentation de l'atelier 5-10'

Présentez l'atelier comme une cérémonie qui va symboliser l'enterrement du projet. L'objectif n'est pas nécessairement de faire l'éloge du projet, mais d'expliquer les raisons de son échec.

Réflexion individuelle 5'

Invitez les participants à donner les raisons de l'échec, les risques perçus et les raisons potentielles d'échec.

Regroupement et classification des risques 30'

Compilez et regroupez les risques et inquiétudes similaires identifiés par les membres de l'équipe, en utilisant un diagramme d'affinité.

Vote et priorisation 5'

Organisez un vote, tel que la gommettocratie, pour établir une hiérarchie des risques selon leur probabilité et leur impact potentiel.

Planification des actions 15-30'

Sur la base des risques prioritaires, discutez et décidez des actions à entreprendre pour les atténuer ou les éviter.
Demandez au groupe d'indiquez les responsabilités et les échéances pour chaque action.

Et à distance

Vous souhaitez animer cette pratique à distance ? Créez l'atelier en ligne : agenda pré-rempli, mur prêt et visio.

Créer cet atelier en ligne

Source :
Source :Gary Klein

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