LEAN COFFEE

Préparation

Dessiner un kanban, c'est à dire un tableau avec trois colonnes dont les titres de chaque colonne sont les suivantes : "A FAIRE" , "EN COURS" , "TERMINÉ".
Distribuer post-it et stylo à chaque participant

Réflexion individuelle  5'

Demander au groupe de réflechir sur les sujets de manière personnelle. Les sujets peuvent être des idées, des décisions à prendre, ou bien des problématiques à résoudre par le groupe.

Pitch !  1' par personne

Demander à chaque participant  de faire un résumé succint à l'oral en quelques mots du sujet qu'il souhaite aborder.
Le participant vient ensuite coller son post-it sur la colonne "A FAIRE"

Priorisation  5'

Demander alors de prioriser les idées.
Vous pouvez utiliser le vote par gommettocratie sur les post-it en donnant trois gommettes par personne.

Echanges  8'

Une fois les sujets priorisés, on démarre par le sujet le plus prioritaire qui a obtenu le plus de gommettes.
Le facilitateur vient alors déplacer le post-it vers la colonne "EN COURS"

8 minutes sont alors accordées pour discuter du sujet.

A la fin du temps, le facilitateur demande si le groupe veut continuer la discussion.
Un vote par pouce peut être réalisé.

• Majorité de pouces vers le haut,  la discussion continue pour 3 minutes
• Majorité de pouces vers le bas, le sujet est clos, et on passe alors au sujet suivant (Etape 5 itération)

Itération

Lorsque le sujet est clos, le facilitateur déplace le post-it vers la colonne "TERMINÉ"

Puis le facilitateur prend le sujet le plus prioritaire de la colonne "A FAIRE" et recommence jusqu'à épuisement des sujets ou du temps imparti pour l'atelier Lean Coffee.