Plus particulièrement adapté aux situations où les problèmes sont complexes, un atelier participatif implique généralement de nombreuses parties prenantes. La prise de décision est difficile à obtenir du fait du grand nombre de participants.

Par exemple, lorsqu'une municipalité souhaite améliorer l'aménagement d'un quartier, elle peut organiser des consultations publiques pour permettre aux citoyens de donner leur avis et de partager leurs préoccupations. En impliquant les résidents, la municipalité peut mieux comprendre les besoins et les attentes de la communauté et ainsi concevoir un plan d'aménagement plus adapté.

Le mode collaboratif est donc approprié pour les problèmes qui nécessitent une collaboration future avec tous les participants de l’atelier.

Un atelier collaboratif est adapté pour un petit nombre de participants.

En conclusion

Une des premières questions à se poser lors de la conception avec le commanditaire est l'intention de l'atelier.

Si le commanditaire souhaite organiser un séminaire afin de discuter de l'organisation de son équipe, mais qu'il préfère garder le contrôle sur les décisions structurantes et leur mise en œuvre, vous devez en tant que facilitateur clarifier cette intention dès le début de l'atelier avec les membres de l'équipe.

Sans cette mise au point, les membres de l'équipe pourraient éprouver de la frustration et de l'insatisfaction si leurs idées et suggestions ne sont pas utilisées dans la décision finale.

De plus, une telle confusion ou malentendu pourrait entraîner une perte de confiance auprès du commanditaire et du facilitateur et des répercussions négatives sur la dynamique de l'équipe.

Atelier participatif ou collaboratif , ces deux modes favorisent  la créativité et l'émergence de nouvelles idées.